为指挥协调全市各有关单位做好第四届文博会各项承办和配套服务工作，确保文博会圆满成功，市委市政府决定成立第四届文博会总指挥部，市委常委李意珍任总指挥。总指挥部下设9个执行机构，包括统筹协调服务组、项目展览组、接待组、公共安全组、文化安全与知识产权保护办公室、人员物品进出境现场办公室、医疗卫生防疫工作办公室和会馆现场指挥协调组。
李意珍表示，在中央部委、省委省政府、市委市政府的领导下，各承办单位及部门全力支持，紧密配合，团结协作，第四届文博会筹备工作进展顺利，基本就绪。文博会自举办以来5年间，深圳文化产业发展处于良好势头。这几年的事实充分证明，举办文博会，发展文化产业，
推动文化产品出口，对深圳经济十分重要。5年间产生的文化产业、文化企业、文化项目、文化产品在文博会平台上得到充分体现。办好文博会不是办好一个展会的问题，而是发展文化产业的重要事情。中央把文博会放在深圳是对深圳极大的支持，深圳必须办好文博会，不辜负中央重托。
文博会组委会办公室主任郭永航在会上介绍了第四届文博会冲刺阶段筹备情况。一、招展目标全面完成，第四届文博会国内招展工作以提高“权威性”和“影响力”、体现国家级和国际性定位、突出文化产业核心层为重点，共有28个省市以政府名义组团参展。布展突出国际化特点，今年会场导示系统统一使用“3＋Ｘ”语言模式，以中、英、法3种语言为主，重要国际展商展区设置该国语言；二、海外招商重点为有实力的经济代理机构和中介企业，赴希腊、德国、法国、美国、加拿大等国的推介取得多项成果；三、与香港合作加快，香港政府组团参展，举办“香港日”活动；四、论坛、节庆、网上文博会及分会场筹备工作基本就绪；五、安全保卫、文化安全与知识产权保护、卫生防疫等保障工作力度加强。
参与第四届文博会配套服务工作的相关部门以及六区相关负责人，分别介绍了文博会展务、接待、安保、卫生、宣传、知识产权保护、人员物品进出境等工作以及六区各分会场的安排准备情况。目前六区25个分会场都装饰一新，准备迎接文博会国内外客商到来。
市领导在会上强调，第四届文博会恰逢四川发生地震灾情，深圳一方面要发奋办好文博会，另一方面要通过文博会支援灾区。文博会作为一个国际性展会，前来参展的海外专业观众超过1万人，展会期间要把赈灾内容纳入其中，通过义演、义卖、义拍等多种形式，把赈灾活动与文博会紧密结合起来，向各国参展商、国际嘉宾和海外专业观众展示中国人民的抗灾决心和无限爱心。
